COBA User Group 2026

COBA User Group 2026

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After two successful editions filled with valuable exchanges, we are excited to welcome you back for a new day dedicated to the COBA community.

📅 October 29, 2026  |  📍 DoubleTree by Hilton Montreal

The COBA User Group is a unique opportunity to step back, connect with peers, and discover how other institutions are using COBA in their day-to-day operations

View the Agenda

Ticket Information

Registration Ticket
Original price was: 349,00 $.Current price is: 299,00 $.
This ticket includes full access to the COBA 2026 User Group, including presentations, interactive workshops, and networking opportunities. Walk away with practical insights, actionable ideas, and key connections to support your next steps.
 

Date And Time

2026-10-29 @ 08:00 to
2026-10-29 @ 17:00
 
 

Event Category

Agenda - COBA User Group 2026

All sessions are held in French. One-on-one meetings with our team are available in English.

8:00 AM – 9:00 AM: Registration

Soprano Lounge

Start the day in a welcoming atmosphere at the Soprano Lounge, where registration and check-in will take place.

Upon arrival, you’ll be able to pick up your conference materials and enjoy a coffee and light refreshments while connecting with fellow participants. This is the perfect time to network and get ready for the official start of the day.

We recommend arriving early to ensure a smooth check-in and make the most of this welcome moment.

9:00 AM – 10:00 AM: Welcome Remarks

Soprano Room A-B

We will officially kick off the day with an opening address highlighting key milestones and achievements from 2026 for COBA Berger-Levrault. This session will reflect on major accomplishments, significant progress, and the moments that shaped the past year.

We will also share our vision for 2027, covering strategic directions, upcoming initiatives, and the priorities that will guide our actions in the year ahead.

A valuable moment to reflect, look ahead together, and set the tone for a day focused on collaboration and innovation.

10:00 AM – 10:30 AM: Coffee Break & Networking

Soprano Foyer

A coffee break will be served in the foyer just outside Rooms A-B.

Take this time to relax, connect with other participants, and continue your conversations in a friendly atmosphere. Coffee and refreshments will be available to help you recharge before the next sessions.

We encourage you to make the most of this break and enhance your overall event experience.

10:30 AM – 12:00 PM: Product Presentation & Discussion Tables (COBA Experience, Hosting)

Concurrent Sessions

Choose the session that best fits your interests, or take this opportunity to schedule a one-on-one meeting with our experts.

Soprano C

Atelier – De l’information à l’autonomie : repenser votre expérience avec COBA

Cet atelier propose une vision renouvelée de l’expérience utilisateur COBA, en mettant l’accent sur un écosystème d’apprentissage continu visant à soutenir votre autonomie au quotidien.

À travers la complémentarité de BL Xpert, notre plateforme de documentation en libre-service, et du calendrier structuré de formations, nous vous présenterons comment accéder rapidement à l’information, développer vos connaissances et optimiser l’utilisation de vos solutions COBA.

Nous illustrerons concrètement le parcours utilisateur, de la recherche d’information à son application dans vos opérations, en passant par les meilleures pratiques et les occasions d’approfondissement. Vous découvrirez comment ces différents leviers s’articulent pour réduire les frictions, favoriser l’efficacité et renforcer votre autonomie.

La séance inclura également un partage des orientations à venir ainsi qu’une période d’échanges, afin de recueillir vos besoins et continuer à faire évoluer l’expérience offerte.

Un atelier stratégique pour mieux comprendre comment tirer pleinement parti de l’ensemble des ressources mises à votre disposition et maximiser votre expérience avec COBA.

Symphonie 1

Atelier – Hébergement et sécurité des applications COBA : offre, nouveautés et bonnes pratiques (10 h 30 à midi)

Cet atelier de 30 minutes sera consacré à la présentation de notre offre d’hébergement des applications COBA, incluant les nouveautés et les évolutions récentes. Que vous utilisiez nos services d’hébergement ou que vous souhaitiez en apprendre davantage, cette portion vous permettra de mieux comprendre les options disponibles et leurs avantages.

Nous prendrons également le temps de répondre à vos questions afin de vous accompagner dans votre réflexion ou dans l’optimisation de votre utilisation actuelle.

La séance se poursuivra avec un volet dédié aux meilleures pratiques de sécurité à travers les applications COBA. Nous y présenterons les fonctionnalités disponibles, leur fonctionnement ainsi que les éléments clés à considérer pour assurer un environnement sécuritaire et conforme.

Un segment informatif et concret pour mieux comprendre notre offre et renforcer vos pratiques en matière de sécurité.

Soprano A-B

One-on-one meetings: Schedule time with our experts

Throughout the day, one-on-one meetings will be available between our team members and participants.

We encourage you to submit your requests in advance, specifying the topics you would like to discuss, so we can match you with the most relevant experts. Appointments can also be scheduled on-site, subject to availability.

Meeting coordination will be managed by our team and accessible through the Cvent app, which we are using again this year following its success at the previous edition.

A great opportunity to benefit from personalized, targeted discussions throughout the event.

Send us your request now to reserve your time slot.

Book a meeting with an expert

12:00 PM – 1:15 PM: Lunch

Soprano Lounge + Soprano Rooms A-B

Lunch will be served as a cold buffet, accompanied by soup, in the Soprano Lounge.

We invite you to take this opportunity to connect with members of our team by joining them in Rooms A-B. A great way to continue conversations in a relaxed and informal setting.

Enjoy your meal and the time spent with us!

1:15 PM – 2:45 PM: Product Presentation & Discussion Tables (Collegial, HR Payroll, Activities)

Concurrent Sessions

Explore the latest developments in your solutions, connect with our teams, and deepen your knowledge through presentations followed by structured discussions.

Symphonie 2A

COBA Collégial : bilan, perspectives et bonnes pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit COBA Collégial. Nous y présenterons un retour sur les réalisations de 2026, les évolutions apportées au produit ainsi que les principaux apprentissages de la dernière année.

Nous vous dévoilerons également les orientations et les nouveautés prévues pour 2027, afin de vous offrir une vision claire des développements à venir.

La présentation sera suivie d’une table de discussion d’une durée d’une heure, sous forme de séance structurée. Ce moment permettra d’approfondir certains aspects du produit, de répondre à vos questions et de mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes à travers des exemples concrets.

Un segment axé sur l’information, la compréhension et l’optimisation de votre utilisation de COBA Collégial.

Soprano C

Atelier – RH/Paie : positionnement, perspectives et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit RH/Paie. Cette présentation permettra de faire le point sur le positionnement du produit et son évolution à venir.

Nous partagerons notre vision pour l’avenir, les orientations envisagées ainsi que les éléments clés à considérer pour une utilisation optimale.

La séance sera suivie d’une table de discussion d’une heure, sous forme structurée, visant à approfondir certains aspects, répondre à vos questions et mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un moment informatif pour mieux comprendre l’avenir du produit RH/Paie et en optimiser l’utilisation au quotidien.

Symphonie 1

Atelier – Activités : transition vers la V6, bilan et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Activités, avec un accent particulier sur sa transition complète vers la version 6, prévue d’ici la révision 27.1.

Nous ferons un retour sur les réalisations de 2026, les avancées liées à cette évolution ainsi que les principaux éléments à retenir pour accompagner ce changement.

Nous aborderons également les orientations et les nouveautés à venir en 2027, afin de vous offrir une vision claire des prochaines étapes du produit.

La présentation sera suivie d’une table de discussion d’une durée d’une heure, sous forme de séance structurée. Ce moment permettra d’approfondir certains aspects, de répondre à vos questions et de mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un segment clé pour mieux comprendre la transition vers la V6 et en tirer pleinement profit dans vos opérations.

2:45 PM – 3:00 PM: Coffee Break & Networking

Soprano Foyer

A coffee break will be served in the foyer just outside Rooms A-B.

Take this time to relax, connect with other participants, and continue your conversations in a friendly atmosphere. Coffee and refreshments will be available to help you recharge before the next sessions.

We encourage you to make the most of this break and enhance your overall event experience.

3:00 PM – 4:30 PM: Product Presentation & Discussion Tables (K-12, Finance)

Concurrent Sessions

Choose the session that best fits your interests, or take this opportunity to schedule a one-on-one meeting with our experts.

Soprano C

Atelier – Finances : positionnement, perspectives et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Finances. Cette présentation permettra de faire le point sur le positionnement du produit et son évolution à venir.

Nous partagerons notre vision pour l’avenir, les orientations envisagées ainsi que les éléments clés à considérer pour une utilisation optimale.

La séance sera suivie d’une table de discussion d’une heure, sous forme structurée, visant à approfondir certains aspects, répondre à vos questions et mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un moment informatif pour mieux comprendre l’avenir du produit Finances et en optimiser l’utilisation au quotidien.

Symphonie 1

Atelier – Pédagogie : déploiement de la V6, bilan et meilleures pratiques

Cet atelier de 30 minutes sera consacré au produit Pédagogie, avec un accent particulier sur le déploiement de la version 6.

Nous ferons un retour sur les réalisations de 2026, les avancées liées à cette évolution ainsi que les principaux éléments à retenir pour accompagner le déploiement.

Nous aborderons également les orientations et les nouveautés prévues pour 2027, afin de vous offrir une vision claire des prochaines étapes du produit.

La présentation sera suivie d’une table de discussion d’une durée d’une heure, sous forme de séance structurée. Ce moment permettra d’approfondir certains aspects, de répondre à vos questions et de mettre en lumière des pratiques d’utilisation pertinentes.

Un segment clé pour mieux comprendre le déploiement de la V6 et en optimiser l’utilisation dans vos opérations.

Soprano A-B

One-on-one meetings: Schedule time with our experts

Throughout the day, one-on-one meetings will be available between our team members and participants.

We encourage you to submit your requests in advance, specifying the topics you would like to discuss, so we can match you with the most relevant experts. Appointments can also be scheduled on-site, subject to availability.

Meeting coordination will be managed by our team and accessible through the Cvent app, which we are using again this year following its success at the previous edition.

A great opportunity to benefit from personalized, targeted discussions throughout the event.

Send us your request now to reserve your time slot.

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4:30 PM: Closing & Awards Ceremony

Soprano Room A-B

We will conclude the day with a look back at the key highlights of the event, showcasing the discussions, insights, and memorable moments that shaped the day.

This will also be an opportunity to recognize the participation of our clients through standout moments of the day, celebrating the ideas, initiatives, and contributions that made an impact.

A moment of reflection and appreciation to close the day on an inspiring note and thank everyone for their presence and engagement.

Access your content after the event

All content will be available in BL Xpert after the event.
Access presentations, explore new features, and continue learning at your own pace.

 

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