Parlons Horaires 2024
Cultivez des connaissances précieuses pour optimiser vos processus de planification d’horaires, améliorer l’expérience de vos étudiants et renforcer votre efficacité institutionnelle. Chaque année, Parlons Horaires offre une plateforme remarquable pour échanger avec des pairs, partager des idées innovantes et rester à la pointe des meilleures pratiques et des techniques les plus avancées en matière de planification dans l’enseignement supérieur. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante qui s’engage à soutenir le succès de votre institution.
La taxe de vente provinciale applicable à l’emplacement de l’événement ainsi que la taxe de vente fédérale canadienne seront ajoutées lors de l’inscription.
Tous les montants sont en dollars canadiens ($CAD).
Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter à parlonshoraires.infosilem@berger-levrault.com.
Billet(s) disponible(s)
Date et heure
3-10-2024 @ 13:00
Catégorie de l’évènement
Lieu
Plongez dans un mélange harmonieux de charme historique et de confort contemporain à l’hôtel Le Westin Montréal, l’établissement prestigieux de notre conférence.
Situé au cœur du Vieux-Montréal, au Québec, cet hôtel de renommée offre une retraite tranquille au milieu de l’énergie vibrante de la ville. Explorez les attractions à proximité telles que l’emblématique Basilique Notre-Dame et les rues pavées du quartier historique. Avec des chambres et des suites spacieuses équipées de commodités modernes, Le Westin Montréal garantit un séjour reposant pour chaque invité. Notre lieu de conférence offre un cadre incomparable pour une expérience mémorable.
270 Rue Saint-Antoine O
Montréal, Quebec
Canada, H2Y 0A3
La date limite pour le bloc de chambres réservées est maintenant passée. Il est possible d’obtenir une chambre au Westin. Pour toute demande, veuillez contacter notre gestionnaire de conférence, Liette Philippe, à l’adresse suivante : liette@liettep.com.
Agenda
Veuillez s'il vous plaît noter que les sessions francophones se dérouleront la journée du 1 octobre exclusivement. L'agenda sera mis à jour continue au fur et à mesure que les informations se dévoilent.
Journée de formation précolloque
Veuillez noter que cette activité ce déroulera uniquement en anglais.
On the first day of Let’s Talk Scheduling, four interactive classroom training sessions are provided for attendees to learn in the company of schedulers from a variety of institutions and led by experienced Infosilem subject-matter experts.
Academic Beginner Training Session:
During this session, topics such as data definitions, scheduling, change processing, and reporting will be covered. Appropriate for those with some knowledge of the Academic software or those who are new to scheduling.
Academic Advanced Training Session:
Building on your significant exposure to Infosilem’s course scheduling product, this training will explore more advanced concepts and techniques for using the software. Ample time is allocated for interaction with the Infosilem trainer if trainees have specific questions. Appropriate for those with advanced knowledge of the software.
Campus Scheduling Training Session:
During this session, learn all that Campus and the Portal have to offer. See firsthand how to use the application to create reservations, run reports, and how to incorporate new features and functions into your existing workflow.
Journée francophone
Bienvenue à Montréal ! Nous sommes ravis de lancer cette édition de Parlons Horaires 2024 en souhaitant chaleureusement la bienvenue à tous nos participants. Nous commencerons par vous présenter nos principaux intervenants et notre équipe, puis nous ferons un bilan des réalisations et des moments forts de l'année écoulée. Ensuite, nous vous donnerons un aperçu des prochains jours, afin que vous soyez prêt à tirer parti des sessions et des activités prévues. Enfin, nous passerons en revue l'ordre du jour et aborderons quelques points importants pour assurer une expérience fluide et productive pour tous.
Session Produit Academic (FR)
Version 24.0/24.1/25.0 (preview)
Joignez-vous à cette session pour :
- Avoir une meilleure compréhension des fonctionnalités et des améliorations du logiciel ;
- Voir une démonstration de la version 24.1 ;
- Avoir un aperçu des nouveaux éléments prévus pour les versions 25.0 et futures ;
- Partager avec nous vos suggestions ou vos idées d’amélioration pour Academic.
Laboratoire d’apprentissage (FR)
Que vous ayez des questions générales sur la planification d’horaires de cours, de campus ou d’examens, que vous souhaitiez explorer un sujet spécifique, obtenir des solutions logicielles, revoir les options pour les utilisateurs ou discuter de problèmes particuliers au sein de votre établissement en ce qui concerne la planification des cours et des examens, veuillez vous inscrire pour un entretien individuel avec un expert d'Infosilem.
Success Story – Rutgers, The State University of New Jersey (EN)
Presenter: Amy Brainard, MLIS
Director, Office of Academic Scheduling and Instructional Space
The course scheduling process at Rutgers, The State University of New Jersey, has changed dramatically over the last seven years. We have employed a variety of curricular tools within the Infosilem suite to manage the course sections in our complex, multi-campus system. Come learn about our evolving use of course combinations and academic blocks, and how we framed the concept of scheduling ties for our departmental colleagues. Discover how we answered the political pressures of collecting instructor teaching preferences, applying blockoffs, and managing accommodation needs. Experience the change request process that we built to manage 2000+ change requests within two weeks each semester. With a focus on data-driven insights, the restructured Office of Academic Scheduling and Instructional Space is excited to teach anyone who will listen all about scheduling!
Campus Solution Session: Satisfying User Needs (EN)
Planning on deploying Campus to a larger community or internally to other units? We will walk you through the things to consider and will provide a refresher on the configuration needed to make this happen.
Histoire à succès - ETS (FR)
Présentateur: Daniel Rodrigue | Analyste des procédés et systèmes administratifs
L’École de technologie supérieure (ÉTS), en situation de croissance de clientèle depuis déjà plusieurs années, a dû trouver des solutions innovantes afin de maintenir la qualité des horaires de cours à un niveau optimal. À cet effet, de façon continue, certains processus d’affaires ont été révisés et améliorés, et une planification minutieuse a été effectuée en ce qui a trait à la gestion du changement. Finalement, l’implantation d’Academic dans la dernière année a permis à l’établissement d’effectuer un autre pas en avant dans l’amélioration de ses pratiques.
Session produit Campus (FR)
Version 23.1/24.1
Joignez-vous à cette session pour :
- Obtenir une meilleure compréhension des nouvelles fonctionnalités et améliorations ;
- Assister à une démonstration du produit version 24.1 ;
- Nous faire part de vos suggestions ou de vos éléments souhaités concernant les produits ;
- Discuter et collaborer sur certains des sujets les plus actuels liés à la planification des horaires de campus auxquels votre établissement est confronté.
Laboratoire d’apprentissage (FR)
Que vous ayez des questions générales sur la planification d’horaires de cours, de campus ou d’examens, que vous souhaitiez explorer un sujet spécifique, obtenir des solutions logicielles, revoir les options pour les utilisateurs ou discuter de problèmes particuliers au sein de votre établissement en ce qui concerne la planification des cours et des examens, veuillez vous inscrire pour un entretien individuel avec un expert d'Infosilem.
Success Story - SAIT (EN)
Presenter: Lee-Ann Bainbridge, M.Ed., Associate Registrar, Learner Progression
Office of the Registrar
We are keen to present on all the enhancements and improvements we’ve implemented over the past year. These include both rolling out system functions as well as business process enhancements. Specifically, we are rolling more elements of the schedule now, we are using MS forms for change requests and preliminary sign off. We also created a “T-Reps Community of Practice” (Timetabling Reps) to unite the community of individuals who load the data for networking, information sharing, and support. These initiatives have created efficiencies and allowed us to move our entire timeline forward in the cycle, ultimately letting us open registration sooner, increasing registration uptake by 30%! We really want to share our success story with the specific tactics we deployed to get there.
Solution Session Academic: Streamlining Student Demand Representation (EN)
Join us for a focused session where you'll gain practical tools and strategies to effectively represent student demand to ensure that course offerings align with student interests and requirements.
Table ronde - Horaires de cours (FR)
Il est l’heure de créer un réseau et d’échanger avec vos pairs. Joignez-vous à cette table ronde afin d’échanger avec des gens qui ont les mêmes préoccupations que vous, la création d’horaires de cours et d’examens. Rencontrez les membres experts de l’équipe de service Infosilem pour discuter des sujets se rapportant à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Laboratoire d’apprentissage (FR)
Que vous ayez des questions générales sur la planification d’horaires de cours, de campus ou d’examens, que vous souhaitiez explorer un sujet spécifique, obtenir des solutions logicielles, revoir les options pour les utilisateurs ou discuter de problèmes particuliers au sein de votre établissement en ce qui concerne la planification des cours et des examens, veuillez vous inscrire pour un entretien individuel avec un expert d'Infosilem.
Academic Scheduling Focus Group (EN)
This session provides you with the opportunity to give us application feedback and discuss wishlist items with your peers and Infosilem experts.
Campus Scheduling Focus Group (EN)
This session provides you with the opportunity to give us application feedback and discuss wishlist items with your peers and Infosilem experts.
Après une journée de sessions de conférence productives, venez nous rejoindre pour un vin et fromage ainsi qu'un moment de socialisation de 17h00 à 18h00. Profitez de cette occasion pour échanger avec des amis et des collègues.
Journée conférence
Veuillez noter que les activités de cette journée ce dérouleront uniquement en anglais.
Product Infosilem Academic
Version 23.1/24.0/25.0 preview
Join this product session to:
- Get a better understanding of features and enhancements released this year;
- Get a glimpse of what new elements we are planning to release in version 25.0 and future versions;
- Provide us with any suggestions or wish-list items you may have for the products.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Success Story – University of Lethbridge
Presenter: Emily Demyen
Curriculum & Scheduling Specialist
Over the past five years, uLethbridge has been expanding our use of the Infosilem suite of products. Like many institutions, we are trying to maintain the same level of service with fewer resources and staff. We had an archaic way of doing things before and are so proud of the configurations and change management that we’ve accomplished over the years! We have successfully rolled out various tools like custom portal views, allocated-space lookup, and scheduled reporting. Join our session to explore strategies for maintaining service excellence while empowering your stakeholder groups. Gain valuable insights and suggestions to effectively use the variety of tools from Enterprise/Campus.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Solution Session: Let's start over
Getting ready for your new scheduling run can be quite an undertaking. Let us guide you through the different options available to you in Academic in setting up your workspace for your next scheduling run.
Solution Session: Fixing Your Rejects
Let us improve your efficiency in solving your scheduling rejects but also your allocation issues. The different tools available to you will be reviewed in depth as well as tips and tricks from our experts.
Current Issues in Course Scheduling (Part 1)
Join this moderated session to meet attendees with common interests. This session provides an opportunity to gather, discuss, and collaborate on some of the most current course, exam, and student scheduling topics of the day facing your institution.
- Meet with members of the Infosilem services team.
- Discuss improving operational efficiency.
- Network with your peers.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Success Story – Queen’s University Coordinated Scheduling 20 Years Later
Presenters: Joanne (Jo) Brett, Manager, Timetabling; Kaveesha Jayawardena, Lead Timetable Analyst
It has been 20 years since Queen’s University, Kingston, implemented centralized undergraduate course scheduling. We have come a long way since then! We now have the following Infosilem products: Timetabler DCU, Assigner, Exam, Campus Event, and Campus Portal.
Please join us to find out from our experience what worked, what didn’t, how we have evolved and improved many policies, processes, committees and staffing resources such that we now produce a timetable three weeks ahead of schedule!
Current Issues in Course Scheduling (Part 2)
For those that wish to continue the discussion, this is an extension of the session before.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Bevo Bar + Pizzeria
Venez vous amuser !
Participez à ce qui promet d'être une agréable rencontre sociale dans un cadre unique et dynamique. Nous avons hâte de vous y voir !
Journée conférence
Veuillez noter que les activités de cette journée ce dérouleront uniquement en anglais.
Product Session Infosilem Campus
Version 23.1/24.1
Join this session to:
- Get a better understanding of features and enhancements;
- View a product demo of version 24.1;
- Get a glimpse of what new elements we are planning to release in version 24.1 and future versions;
- Provide us with any suggestions or wish-list items you may have concerning the products;
- Discuss and collaborate on some of the most current campus scheduling topics of the day facing your institution.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Exam Focus Group
The new Exam application is in the works and this session provides you with the opportunity to discuss issues in Exam scheduling that you face each session so that we can evaluate what solutions might be possible in the future with the new technology.
Learning Lab
Whether you have general questions about Academic, Campus, or Exam scheduling, want to explore a specific topic, get software solutions, review user options, or want to discuss specific issues within your institution as they relate to course and exam scheduling, please register for some one-on-one time with an Infosilem Expert.
Migration Suite to Academic
Look ahead to your move from Infosilem’s Suite timetabling product to the new Academic application. Consider and plan for all the necessary steps to ensure a smooth implementation and migration, putting all the pieces together.
Current Issues in Campus Scheduling
Join this moderated session to meet attendees with common interests. This session provides an opportunity to gather, discuss, and collaborate on some of the most current campus scheduling topics of the day facing your institution.
- Meet with members of the Infosilem services team.
- Discuss improving operational efficiency.
- Network with your peers.
L'assemblée de clôture marque la fin de la conférence. Tous les participants sont invités à assister à une session générale de questions-réponses avec l'équipe Infosilem sur les sujets discutés pendant la conférence et à formuler des recommandations pour les futures conférences Let's Talk Scheduling.
Remboursements et annulations
Il est possible d'annuler son inscription, mais compte tenu de la complexité et des coûts liés à l'organisation de l'événement, l'avis d'annulation doit nous parvenir au plus tard le 1 septembre 2024, défini comme la " date d'annulation ".
Pour annuler votre inscription, vous devez envoyer à Berger-Levrault une notification écrite à l'adresse suivante: parlonshoraires.infosilem@berger-levrault.com. Votre inscription sera annulée et si vous avez droit à un remboursement, celui-ci sera effectué dans un délai de 10 à 30 jours ouvrables.
Si vous annulez votre inscription avant la date d'annulation, Berger-Levrault International ltée, ou l'une de ses entités affiliées (ci-après "Berger-Levrault") vous remboursera les montants soumis.
Toute annulation effectuée après la date d'annulation ne pourra donner lieu à un remboursement. Il est possible de remplacer la personne inscrite par un autre participant ; toutefois, vous devez nous en informer à l'avance et nous fournir ses coordonnées (nom et fonction) afin que nous puissions procéder aux ajustements nécessaires.
Si l'événement a commencé ou s'est terminé, vous devrez payer le coût total de l'événement.